Zestaw poruszał się droga wojewódzką nr 241 pod załadunek wysłodków buraczanych. Organoleptyczna kontrola stanu technicznego ujawniła fatalny stan opon oraz brak osłon bębnów hamulcowych na kołach naczepy. Z kolei ciągnik siodłowy posiadał nadmierne luzy elementów układu zawieszenia. Ponadto był on zarejestrowany nieprawidłowo jako pojazd specjalny pomocy drogowej. Z tytułu stwierdzonych usterek oraz w związku z niezgodnością danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym ciągnika, inspektorzy zatrzymali – elektronicznie w Centralnej Ewidencji Pojazdów – dowody rejestracyjne obydwu pojazdów, wydali zakaz dalszej jazdy oraz wszczęli z tego tytułu postępowanie administracyjne.